Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Westwind Kosmetik GmbH
Wilhelm-Leuschner-Straße 3
58099 Hagen
E-Mail: info@seudacosmetics.de
Telefon: 0176 15135893

2. Hosting und Shopsystem (Shopify)

Unser Online-Shop wird über Shopify betrieben, einen Dienst der Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2. Etage, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland. Beim Besuch unseres Shops verarbeitet Shopify technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp, Betriebssystem), die zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit des Shops erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Im Rahmen der Verarbeitung kann es zu Datenübermittlungen in Drittländer (u. a. Kanada, USA) kommen; diese erfolgen auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln bzw. Angemessenheitsbeschlüsse).

Zur Anzeige der passenden Sprache, Währung und Versandregion wird beim Aufruf des Shops das Herkunftsland anhand der IP-Adresse durch Shopify geschätzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Auswahl kann jederzeit im Fußbereich der Seite geändert werden.

3. Bestellung und Vertragsabwicklung

Im Rahmen einer Bestellung erheben wir die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, bestellte Waren). Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Kaufvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Handels- und Steuerrecht) bleiben unberührt.

4. Zahlungsabwicklung

Die Zahlung erfolgt über die im Bestellprozess angebotenen Zahlungsdienstleister — je nach Auswahl über Shopify Payments (Stripe), PayPal, Apple Pay, Google Pay, Shop Pay oder Klarna. Dabei werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

5. Versand

Zur Lieferung der Ware geben wir die erforderlichen Daten (Name, Lieferanschrift, ggf. E-Mail für die Sendungsverfolgung) an das beauftragte Versandunternehmen weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Bei Anfragen über unser Kontaktformular oder per E-Mail verarbeiten wir die angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Newsletter / Launch-Benachrichtigung (Double-Opt-In)

Wenn du dich für unsere Launch-Benachrichtigung bzw. unseren Newsletter anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Du erhältst nach der Eintragung eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst mit Bestätigung ist die Anmeldung wirksam. Protokolliert werden Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie IP-Adresse. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@seudacosmetics.de. Der Versand erfolgt über die E-Mail-Funktion von Shopify (siehe Ziffer 2).

7a. Widerruf über unsere Website

Für die Online-Widerrufsfunktion nutzen wir eine in Shopify eingebundene Anwendung. Die dort eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Bestellnummer, Angaben zur Bestellung) werden ausschließlich zur Bearbeitung und Bestätigung deines Widerrufs verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO) und mit den Bestelldaten aufbewahrt.

8. Cookies und Meta-Pixel

a) Technisch notwendige Cookies und Einwilligung: Unser Shop verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb des Shops (z. B. Warenkorb, Login, Spracheinstellungen) erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG). Nicht notwendige Cookies (z. B. für Statistik oder Marketing) setzen wir nur mit deiner Einwilligung über unser Cookie-Consent-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Für die Einwilligungsverwaltung nutzen wir das Consent-Tool „Pandectes GDPR" (Pandectes Ltd.). Es setzt ein technisch notwendiges Cookie, um deine Auswahl zu speichern und nachweisen zu können. Nicht notwendige Cookies werden erst nach deiner Einwilligung gesetzt.

b) Meta-Pixel und Conversions API: Wenn du eingewilligt hast, nutzen wir das Meta-Pixel und die Conversions API der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta"). Damit messen wir, ob Besucher nach dem Klick auf eine unserer Anzeigen auf Facebook oder Instagram Produkte ansehen, in den Warenkorb legen oder kaufen, und können unsere Anzeigen Personen zeigen, die sich dafür interessieren könnten. Verarbeitet werden dabei insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Seiten, Cookie-Kennungen sowie Ereignisse wie Warenkorb oder Kauf (einschließlich Bestellwert und Produkten). Beim erweiterten Abgleich übermitteln wir zusätzlich Kontaktdaten aus deiner Bestellung (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name, Anschrift) in verschlüsselter (gehashter) Form an Meta. Über die Conversions API werden diese Ereignisse zusätzlich direkt von den Servern von Shopify an Meta übermittelt.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du deine Auswahl in den Cookie-Einstellungen auf unserer Website änderst. Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung dazu findest du unter facebook.com/legal/controller_addendum. Für die weitere Verarbeitung ist Meta allein verantwortlich. Meta kann Daten in die USA übermitteln; Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO), ergänzend gelten EU-Standardvertragsklauseln. In deinem Facebook- oder Instagram-Konto kannst du unter „Aktivitäten außerhalb von Meta-Technologien" die Verknüpfung solcher Daten mit deinem Konto aufheben. Weitere Informationen: facebook.com/privacy/policy.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an info@seudacosmetics.de. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren; für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insb. 6 bzw. 10 Jahre nach HGB/AO) dies verlangen.

11. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, etwa wenn neue Dienste eingebunden werden. Stand: September 2026.